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统筹各方优服务 内外兼修显成效——宿迁分公司行政工作纪实

发布时间:2024-12-17 15:26:00 分享

  2024年是江南(中国)东、中线一期工程全面通水10周年,是江苏水源公司成立20周年,也是全面推动公司高质量发展的关键之年。宿迁分公司紧紧围绕年度目标任务,以制度建设为核心,以队伍建设为抓手,优化管理流程、聚焦管理提升、促进降本增效,从严格管理要效益、向精细管理要效益,着力推进分公司更有效率、更可持续、更高质量发展,树立江南(中国)宿迁形象,为公司高质量发展贡献宿迁力量。

“严”字当头,工作合规强基础

  分公司秉承“依法治企、惟严唯实”的理念,适应改革需求,强化制度建设。2024年分公司制定《江南(中国)江苏水源公司宿迁分公司经营项目管理考核实施细则(修订)》《江南(中国)江苏水源公司宿迁分公司分工会经费管理使用细则(修订)》2项管理制度,梳理完成分公司2024年制度汇编,同步上传OA单位文档处。同时,分公司参与办公流程设计完善,协助管理系统搭建,构建高效内部工作流程,实现流程标准化,提升工作效率。

  为落实全员合规、全员安全生产责任制,分公司按照公司统一部署和时间节点开展合规管理、内部控制、风险管控和“三标体系”等“四标”贯标工作,全体员工依据公司规划已通过OA系统签署合规承诺书,全面识别内外部合规风险,明确合规管理标准和要求。开展对分公司的业主满意度调查,结合业主建议,对涉水经营项目进行持续改善提升,确保管理目标考核的落实。

“精”字为先,工作细致优结果

  分公司严格贯彻执行“三重一大”决策,严格按照决策程序履行,及时跟踪掌握各议题后续进展情况,定期督查通报总经理办公会议定事项落实情况,保证决策执行效果。2024年已召开总经理办公会6次,19项议题全部落实,同步会议整套资料全部上传公司OA系统。

  为规范公文流转,分公司收文工作严格按照“一个口子进”的原则,做到针对重点、难点问题开展研究,协助领导发现和妥善处理问题,在决策前提供依据和意见。健全完善以制度管人、以流程管事的制度体系,起草公文,做到内容合法合规、文种使用正确,文字表达精准,年内分公司发文110件、收文361件,协同办文198件,做到所有文件及时流转,领导批示及时落实,处理完毕后登记归档备查,保障了分公司整体工作效率。

  档案室创建以“优秀”等次通过考核,宿迁分公司将成立以来的文书、科技、专业、照片、音像、实物等近8000件以及企业账套、工会账套及宿迁所账套所有会计凭证、账簿、报表等相关会计档案约1200件档案进行扫描和数字副本OCR识别,完成数字化转换,上传至江苏水源公司档案管理系统,实现全文检索、借阅利用等功能,数字化率100%。

“人”“财”抓手,工作提质双保障

  分公司遵循以预算、核算、资金和财务监督为核心的管理体系,确保供水及对外业务的稳健发展。首先,规范预算管理,强化预算执行控制,及时完成财务核算和决算,确保财务报表真实反映经营状况,保障经济业务顺利进行。其次,加强财务队伍建设,配合水源公司推进财务信息化系统建设,通过学习交流完善财务体系,提升思维方式,并完成宿迁分公司财务信息化系统的统计工作。最后,强化财务风险管理意识,定期举办财务知识讲座,提高员工对税务风险的认识,执行公司收入支出管理要求,管理宿迁分公司江苏银行基本账户并纳入银企直联系统。

  分公司坚持“选好人、用好人、管好人、激励人”的人才管理理念,把规范化抓好人力资源管理作为助推公司高质量发展的强劲动力,按要求开展管理人员竞争上岗、末等调整和不胜任退出工作;加强人员培养,紧盯员工能力短板,全面落实培训计划,加强理论和实操培训,组织32人次参加年度灌排泵站运行工认定;积极组织员工参加技能评定,组织员工申报技术职称,今年通过正高级工程师1人、高级工程师4人,中级工程师1人,职称初定4人。

“实”事实办,工作服务花心思

  分公司坚持“以人为本,关注、关心、关爱职工”的要求,强化服务意识,树立“职工利益无小事”的理念,进一步提升员工“获得感、幸福感、安全感”,提高履职能力,实现工作态度从被动到主动的转变,推动后勤工作的精细化和规范化。致力于提升服务技能,主动发现并解决问题,提高后勤管理的科学化和规范化水平。持续改善食堂服务,确保员工满意度达到90%以上。

  分公司工作涉及面广,突发情况多,需要强化统筹协调、整体兼顾,在各项工作交叉、冲突时,始终要做到坚持困难的事想法办、重要的事优先办、复杂的事梳理办、限时的事计时办、琐碎的事抽空办、所有的事要认真办,统筹兼顾,高质高效为分公司高质量发展提供服务。

  展望2025年,宿迁分公司将不断深化综合行政和主业主责工作深度融合,以更佳的服务保障、更大的服务力度助力分公司各项事业高质量发展,为奋力推动公司高质量发展走在前做示范贡献新的更大力量。

(宿迁分公司)

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